Yasal Bilgilendirmeler

Değerli Çalışan Adayımız,

Quick Hayat Anonim Şirketi (“Quick Hayat” veya “Şirket”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla, çalışan adaylarımızdan elde ettiğimiz kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) tahtında belirtilen ve aşağıda detayları açıklanan amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak kaydedeceğimizi, depolayacağımızı, muhafaza edeceğimizi; kanunen kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşacağımızı ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktaracağımızı bilgilerinize sunuyoruz.

1. KVKK’ya İlişkin Tanımlamalar

KVKK’nın uygulanmasında;

• Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
• İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
• Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
• Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
• Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
• Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
• Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
• Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
• Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
• Özel nitelikli kişisel veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini,

ifade eder.

2. Kişisel Veri Nedir? Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Kişisel veri, kimliğinizi belirleyen veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu kapsamda başlıca kimlik bilgileriniz olan adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız olmak üzere, adres ve telefon bilgileriniz gibi sizinle ilişkilendirilebilir her türlü bilgi “Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. KVKK madde 6 uyarınca düzenlenen ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançları, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verileriniz ise “Özel Nitelikli Kişisel Veri” olarak ifade edilmektedir. Bu doğrultuda Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz Şirket’imiz tarafından işlenmemektedir.

Şirket’imiz tarafından çalışan adaylarımıza ait işe alım sürecinde işlenen ve/veya paylaşılan veriler aşağıdaki şekilde detaylandırılmıştır:

*Özgeçmişinizde referans olarak gösterdiğiniz kişilerin verilerini Şirket ile ilgili referans kişisinin bilgi ve rızasına uygun olarak paylaştığınızı ve referans sahibinin aksi yöndeki tüm talep ve iddialarının sorumluluğunun şahsınıza ait olduğunu kabul ve taahhüt etmektesiniz.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Yöntem ile Topluyoruz/İşliyoruz?

Kişisel Verilerinizi:

• Şirket insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi sırasında,
• Çevrimiçi, fiziki ve sair platformlarda Şirketimize iş başvurusu yapmanız veyahut iş arayışınızı sair platformlarda paylaşmanız nedeniyle tarafınızla iletişime geçmemiz halinde,
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi sırasında,

sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemler ile toplamaktayız.

Ayrıca, tarafımıza sunduğunuz özgeçmişinizi, açık rıza göstermeniz halinde Şirketimiz insan kaynakları sistemine kaydetmek suretiyle ileride açılacak muhtemel pozisyonlar için uygunluğunuzu değerlendirebilmek, yine rızanızın olması halinde ileride açılacak yeni pozisyonlar hakkında sizleri haberdar edebilmek amaçları ile bağlantılı, ölçülü ve sınırlı bir şekilde işleyebileceğiz.

Şirketimize ilettiğiniz referans kişinizin kişisel verileri iş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla ve bu amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak işlemeye tabii tutulacaktır. Başvurunuz sırasında bizimle paylaşacağınız referansınıza ait kişisel verilerin tarafımızca işleneceğine yönelik bilgilendirme yapmanız gerektiğini bilgilerinize sunarız.

4. Kişisel Verilerin Güvenliği Nasıl Sağlanmaktadır?

Quick Hayat, Kişisel Verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya oldukça önem verir. Bu kapsamda Kişisel Verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda gerekli sistemsel kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenlik transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.

5. Kişisel Verilerinizi 3. Kişilere ve/veya Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?

Quick Hayat olarak Kişisel Verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edileceğini, hukuka aykırı bir şekilde işlenmeyeceğini taahhüt etmekteyiz.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesi ile sair mevzuata uygun olarak olası bir uyuşmazlık halinde hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla avukatlara, işe alım süreçlerinin değerlendirilmesinde hizmet aldığımız insan kaynakları firmasına ve gerekmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak paylaşılabilecektir.

Ayrıca, yurtdışı tabanlı e-posta hizmet altyapısı kullanmamız sebebiyle kişisel verileriniz e-posta kullanımı esnasında KVKK’nın 9.maddesi kapsamında belirtilen uygun güvenceler varlığında yurtdışına aktarılmaktadır.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nedir ve Başvuru Usulü nasıldır?

7. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Quick Hayat bünyesinde işlenmekte olan verilerinize ilişkin olarak aşağıda sayılan haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz:

• Kişisel Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Verileriniz işleniyorsa bunlara ilişkin bilgi edinme,
• Kişisel Verilerinizin işlenme amacının ne olduğu ve kişisel verilerinizin amacına uygun olarak kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Varsa yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişilerin kimler olduğunu ve hangi verilerin aktarıldığını öğrenme,
• İşlenen Kişisel Verilerin eksik veya yanlış olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Kişisel Verilerinizin güncelliğini kaybetmesi halinde, işlenmiş olunan Kişisel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda yer alan başvuru usulleri ile bize iletebilirsiniz.

8. Başvuru

Kişisel Verilerinize ilişkin taleplerinizi, internet sitemizde yer alan başvuru formunu doldurup yazılı olarak son bölümde belirtilen adrese elden teslimat, posta veya kargo ya da noter kanalıyla, güvenli elektronik imza ve mobil imza ile kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz üzerinden kisiselveri@quickhayat.com.tr aracılığıyla başvurmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz.

Quick Hayat kendisine yöneltilen talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Taleplerinizin yerine getirilmesi sebebiyle bir maliyet doğması hâlinde yalnızca Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücretleri sizden talep edebiliriz. Başvuru formu Şirket’in ortak platformunda yer almakta olup dilediğiniz her zaman ulaşabilirsiniz.

Quick Hayat’a yöneltilen talepler sonucunda, talepleri kabul edebilir veya gerekçesini açıklamak suretiyle reddedebilir ve bu cevabı yazılı olarak veya elektronik ortamda talepte bulunan kişiye iletebiliriz. Talebin kabul edilmesi halinde, Quick Hayat olarak derhal talebin gereğini yerine getirmekle yükümlüyüz.

9. Veri Sorumlusu Kimlik Bilgileri

İşbu metinde kullanılan Quick Hayat ifadesi Türkiye’de kurulu ve aşağıda bilgileri verilen Quick Hayat Sigorta Anonim Şirketi için düzenlenmiş ve şirketin veri sorumlusu olduğu verilerin ilgili kişilerine hitaben düzenlenmiştir: